行政部門的工作內(nèi)容包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

行政部門具體職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。

9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

10、負責公司總務工作，做好后勤保障。包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

行政部門擁有的權利

1、行政部門擁有紀檢的權利，可用來考察每個員工是否存在違章違紀的權利，作為公司的行政部門，可以管理除董事會所有的事情，當然，不能深入管理，只能作為向股東匯報的場所。

2、公司的行政部門擁有處罰的權利，需要注意的是，行政部門只是可以按照公司公章來開罰條進行處罰，而處罰的機構，可能是其他單位，卻不是行政部門。

3、公司的行政部門，也是留存員工變動的情況，雖然員工的走向是人事部管理，但是對于每一個離開的員工，行政部門都有留存的其單位合同的權利。

4、行政部門的章可以在很大一部分上代表股東的意思，需要注意的是，這里的意思只是對內(nèi)，而不是對外，有行政部門蓋章，只是說明你這個要求符合公司的規(guī)章制度。

5、行政公文，什么事行政公文呢，作為公司的行政部門，行政公文就是可以在很大程度上說出公司的變動，而變動額的具體事例就需要他人執(zhí)行。

6、行政部門在一個公司是擁有說一不二的意思，就算其他員工不滿也沒有辦法，因為行政部門是隸屬于股東會管理，是代表股東的意思，如果行政部門出錯，員工也是跳級向股東會說明問題，只能由經(jīng)理或者管理層提出。